10 KHOẢN CHI PHÍ NHIỀU NGƯỜI QUÊN TÍNH KHI XÂY NHÀ – ĐẾN KHI PHÁT SINH MỚI BIẾT THÌ ĐÃ MUỘN

Xây nhà là một trong những khoản đầu tư lớn của mỗi gia đình. Nhiều gia chủ thường dành phần lớn ngân sách cho vật liệu xây dựng, nhân công và các hạng mục chính mà quên mất những khoản chi phí nhỏ hơn nhưng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng mức đầu tư.

Đến khi công trình đi vào thi công, những khoản phát sinh lần lượt xuất hiện khiến gia chủ rơi vào tình trạng bị động về tài chính, phải cắt giảm hạng mục hoặc điều chỉnh kế hoạch ban đầu.

Vậy những chi phí cần tính khi xây nhà là gì? Dưới đây là 10 khoản chi phí nhiều người thường bỏ sót mà gia chủ nên dự trù ngay từ đầu.

1. Chi phí xin giấy phép xây dựng và hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Trước khi khởi công, gia chủ cần kiểm tra các điều kiện pháp lý của công trình, xác định yêu cầu về giấy phép xây dựng và chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

Ngoài các khoản lệ phí theo quy định, tùy trường hợp, gia chủ có thể cần chi trả cho việc đo đạc, lập bản vẽ, khảo sát hiện trạng hoặc thuê đơn vị chuyên môn hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.

Nếu không tìm hiểu kỹ từ đầu, khoản chi phí này có thể vượt ngoài dự tính ban đầu.

Lưu ý: Nên xác định rõ các công việc cần thực hiện, chi phí dịch vụ và những khoản lệ phí liên quan trước khi tiến hành, tránh nhầm lẫn giữa lệ phí chính thức và chi phí thuê dịch vụ.

2. Chi phí khảo sát địa chất và xử lý nền móng

Nền móng là hạng mục quyết định trực tiếp đến sự ổn định và an toàn của công trình. Tuy nhiên, không phải khu đất nào cũng có điều kiện địa chất giống nhau.

Tùy đặc điểm nền đất, nhà liền kề và quy mô xây dựng, công trình có thể cần khảo sát địa chất, gia cố nền, ép cọc, khoan cọc nhồi hoặc áp dụng giải pháp móng phù hợp.

Nếu chỉ dự trù chi phí móng theo kinh nghiệm của những công trình khác mà không đánh giá điều kiện thực tế, gia chủ có thể gặp khó khăn khi phải điều chỉnh phương án thi công.

Vì vậy, cần xác định giải pháp móng dựa trên hồ sơ thiết kế, điều kiện địa chất và tải trọng công trình thay vì chỉ lựa chọn theo mức giá thấp.

3. Chi phí ép cọc, vận chuyển và tập kết vật tư

Nhiều gia chủ chỉ quan tâm đến đơn giá vật liệu hoặc nhân công mà chưa tính đầy đủ chi phí vận chuyển và tổ chức thi công.

Đối với những công trình nằm trong ngõ nhỏ, đường khó tiếp cận hoặc khu dân cư đông đúc, việc đưa vật tư vào công trường có thể phát sinh thêm chi phí trung chuyển, bốc xếp và vận chuyển bằng phương tiện nhỏ.

Tương tự, chi phí ép cọc, vận chuyển cọc, huy động máy móc và xử lý mặt bằng cũng cần được xác định rõ nếu thuộc phạm vi công việc của công trình.

Đây là những khoản nên thống nhất cụ thể trong báo giá và hợp đồng thi công để hạn chế tranh chấp về sau.

4. Chi phí che chắn công trình và bảo vệ nhà liền kề

Khi xây dựng nhà phố, đặc biệt tại khu vực đông dân cư, công tác che chắn và bảo vệ các công trình xung quanh rất quan trọng.

Gia chủ có thể cần dự trù chi phí lưới bao che, giàn giáo, hệ thống chống đỡ, biện pháp hạn chế bụi và các giải pháp bảo vệ nhà liền kề tùy theo điều kiện thi công.

Ngoài ra, việc kiểm tra hiện trạng nhà bên cạnh trước khi khởi công cũng giúp hạn chế tranh chấp khi xảy ra các vấn đề như nứt tường, thấm nước hoặc lún nứt do quá trình thi công.

Không nên xem đây là khoản phụ có thể bỏ qua, bởi chi phí khắc phục sự cố thường khó kiểm soát hơn chi phí phòng ngừa.

5. Chi phí điện, nước và các hệ thống kỹ thuật

Một ngôi nhà hoàn thiện không chỉ có phần khung bê tông, tường xây và mái mà còn cần hệ thống kỹ thuật hoạt động đồng bộ.

Các khoản thường bị bỏ sót gồm:

• Đường ống cấp nước, thoát nước và phụ kiện.

• Hệ thống điện âm tường, dây dẫn, tủ điện và thiết bị bảo vệ.

• Hệ thống chống sét, tiếp địa nếu cần thiết theo thiết kế.

• Đường truyền internet, camera, chuông cửa và các thiết bị thông minh.

• Bơm nước, bể chứa, bể ngầm và các thiết bị phụ trợ.

• Chi phí đấu nối hoặc lắp đặt các hệ thống kỹ thuật liên quan.

Nếu không thống nhất rõ phạm vi vật tư và thiết bị ngay từ đầu, gia chủ rất dễ phải bổ sung ngân sách khi công trình đã bước vào giai đoạn hoàn thiện.

6. Chi phí cửa, lan can, cổng và các hạng mục kim loại

Cửa chính, cửa sổ, cửa phòng, lan can cầu thang, lan can ban công và cổng nhà đều là những hạng mục có giá trị đáng kể.

Chi phí thực tế phụ thuộc vào chất liệu, kích thước, phụ kiện, kiểu dáng và yêu cầu gia công. Chẳng hạn, cửa nhôm kính, cửa gỗ tự nhiên, cửa thép chống cháy hay cổng gỗ lim sẽ có mức đầu tư rất khác nhau.

Một sai lầm thường gặp là chỉ dự trù phần xây thô mà chưa lựa chọn chủng loại cửa và lan can cụ thể.

Để kiểm soát ngân sách, gia chủ nên chốt kích thước, vật liệu, phụ kiện và đơn giá dự kiến trước khi thi công các vị trí liên quan.

7. Chi phí chống thấm và xử lý các vị trí dễ thấm dột

Chống thấm là hạng mục không nên cắt giảm tùy tiện để tiết kiệm chi phí ban đầu.

Những vị trí cần được quan tâm gồm:

• Nhà vệ sinh và khu vực tắm.

• Ban công, sân thượng và mái nhà.

• Khu vực tiếp giáp giữa các hạng mục xây dựng.

• Tường ngoài, khe tiếp giáp nhà liền kề.

• Bể nước, bể ngầm và các vị trí tiếp xúc thường xuyên với nước.

Nếu không tính chi phí chống thấm ngay trong dự toán, gia chủ có thể phải sửa chữa sau khi công trình đã hoàn thiện, vừa tốn kém vừa ảnh hưởng đến sinh hoạt.

Giải pháp phù hợp là xác định rõ vật liệu chống thấm, phạm vi thi công, quy trình nghiệm thu và trách nhiệm bảo hành trong hợp đồng.

8. Chi phí hoàn thiện nội thất và thiết bị sử dụng

Nhiều người cho rằng chỉ cần hoàn thành phần xây dựng là có thể chuyển vào ở. Trên thực tế, một ngôi nhà muốn sử dụng thuận tiện còn cần nhiều thiết bị và đồ nội thất.

Các khoản phổ biến gồm:

• Thiết bị vệ sinh, vòi nước và phụ kiện.

• Tủ bếp, mặt bàn bếp và thiết bị bếp.

• Tủ quần áo, giường, bàn ghế và hệ tủ lưu trữ.

• Đèn chiếu sáng, rèm cửa và thiết bị điều hòa.

• Bình nóng lạnh, máy bơm và các thiết bị điện gia dụng.

• Gương, phụ kiện trang trí và những chi tiết hoàn thiện khác.

Gia chủ cần phân biệt rõ gói xây nhà trọn gói bao gồm những gì và những thiết bị nào phải tự mua thêm. Không nên mặc định rằng mọi hạng mục nhìn thấy trong một ngôi nhà hoàn thiện đều nằm trong báo giá ban đầu.

9. Chi phí vệ sinh công nghiệp, vận chuyển phế thải và hoàn thiện sau thi công

Sau khi hoàn thành các công đoạn xây dựng, công trình vẫn cần được dọn dẹp, xử lý phế thải và kiểm tra các chi tiết trước khi bàn giao.

Những công việc có thể phát sinh chi phí bao gồm vận chuyển xà bần, vệ sinh kính, sàn và thiết bị, làm sạch bề mặt, xử lý các vết sơn hoặc keo còn sót lại và khắc phục những lỗi nhỏ trong quá trình hoàn thiện.

Nếu không được quy định rõ trong hợp đồng, gia chủ có thể phải trả thêm chi phí cho những công việc tưởng chừng đã nằm trong gói thi công.

Vì vậy, cần làm rõ tiêu chuẩn bàn giao, phạm vi vệ sinh và trách nhiệm sửa lỗi của đơn vị thi công trước khi ký kết.

10. Chi phí dự phòng cho những thay đổi và phát sinh ngoài kế hoạch

Đây là khoản nhiều gia chủ quên tính nhất nhưng lại rất cần thiết khi xây nhà.

Trong quá trình thi công, nhu cầu thực tế có thể thay đổi. Gia chủ muốn nâng cấp vật liệu, bổ sung ổ cắm, thay đổi thiết bị vệ sinh, điều chỉnh nội thất hoặc phát hiện những điều kiện hiện trường khác với dự kiến ban đầu.

Bên cạnh đó, các yếu tố khách quan như điều kiện thi công, thời tiết hoặc biến động giá vật tư cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách.

Gia chủ nên dành một khoản dự phòng riêng, thường có thể tham khảo mức 5–10% ngân sách xây dựng đối với công trình đã được lập dự toán tương đối đầy đủ. Đây là mức tham khảo, không phải tỷ lệ cố định cho mọi công trình; những ngôi nhà cải tạo, nền đất phức tạp hoặc hồ sơ chưa hoàn thiện có thể cần dự phòng cao hơn.

Khoản dự phòng nên được sử dụng có kiểm soát, dựa trên khối lượng phát sinh thực tế và sự thống nhất giữa gia chủ với đơn vị thi công.

Làm thế nào để hạn chế phát sinh chi phí khi xây nhà?

Để kiểm soát ngân sách hiệu quả, gia chủ nên thực hiện một số nguyên tắc sau:

Thứ nhất, lập dự toán chi tiết trước khi khởi công. Dự toán cần thể hiện rõ khối lượng, chủng loại vật tư, đơn giá, nhân công và phạm vi công việc của từng hạng mục.

Thứ hai, thống nhất vật liệu và tiêu chuẩn hoàn thiện. Không nên chỉ ghi chung chung như gạch loại tốt, thiết bị cao cấp hoặc cửa chất lượng cao mà cần xác định rõ chủng loại, quy cách và thương hiệu khi phù hợp.

Thứ ba, đọc kỹ hợp đồng thi công. Cần làm rõ các hạng mục đã bao gồm, những phần chưa bao gồm, điều kiện điều chỉnh đơn giá và cách xác nhận khối lượng phát sinh.

Thứ tư, hạn chế thay đổi thiết kế khi đang thi công. Mỗi lần thay đổi có thể kéo theo chi phí vật liệu, nhân công, tháo dỡ và thời gian thực hiện.

Thứ năm, lựa chọn đơn vị thi công có quy trình quản lý rõ ràng. Một đơn vị chuyên nghiệp cần có hồ sơ thiết kế, dự toán, kế hoạch thi công, quy trình nghiệm thu và cơ chế thông báo phát sinh minh bạch.

CMB GROUP – Đồng hành cùng gia chủ kiểm soát chi phí xây dựng

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công xây dựng, Công ty Cổ phần Quốc Tế CMB GROUP hướng đến việc giúp gia chủ chủ động hơn trong từng giai đoạn triển khai công trình.

Từ khảo sát hiện trạng, tư vấn giải pháp thiết kế đến lập dự toán và tổ chức thi công, việc xác định rõ phạm vi công việc ngay từ đầu là cơ sở quan trọng để hạn chế những khoản chi ngoài kế hoạch.

Một ngôi nhà chất lượng không chỉ được đánh giá qua kiến trúc đẹp hay kết cấu bền vững, mà còn nằm ở khả năng kiểm soát ngân sách, tiến độ và chất lượng trong suốt quá trình thực hiện.

Đừng đợi đến khi công trình phát sinh mới bắt đầu tính toán. Hãy chuẩn bị một kế hoạch tài chính đầy đủ trước khi đặt viên gạch đầu tiên.

Liên hệ CMB GROUP để được tư vấn giải pháp thiết kế, thi công xây dựng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của gia đình bạn.